Nel tempo abbiamo approfondito in diversi articoli singoli aspetti che riguardano il magazzino e il suo controllo, ma esiste una soluzione unica e completa per gestire tutte le attività che ci ruotano attorno?
In questo articolo vedremo come un software gestionale con funzionalità specifiche sviluppate per il magazzino possa aiutarti in tutte le attività collegate, seguendo il suo iter completo di gestione.
Ricezione e controllo degli ordini in arrivo
Nel momento in cui il fornitore consegna la merce che hai ordinato, è essenziale controllare che gli articoli ricevuti corrispondano a quanto richiesto: le stesse quantità in unità o in peso, le varianti corrette, le taglie giuste…
A supporto di questo controllo risulta molto utile un software che includa la funzionalità di validazione. Grazie a questo strumento è possibile, direttamente tramite palmari, scansionare la merce arrivata, segnarla automaticamente come ricevuta ed eliminarla dall’elenco del materiale richiesto al fornitore.
A fine validazione verrà stampato un riepilogo con le differenze riscontrate per aiutare ad individuare eventuali errori, la merce mancante o quella che è stata consegnata erroneamente, a partire da quanto ordinato.
Caricamento degli articoli
Una volta ricevuta e validata la merce è il momento di caricarla a magazzino ed aggiornare le rimanenze.
Con appositi software pensati per gestire al meglio il magazzino, sarà possibile modificare le quantità dei prodotti già codificati, oppure crearne da zero di nuovi. La creazione di nuovi articoli o il loro aggiornamento possono essere eseguiti direttamente dal file condiviso dal fornitore, rendendo l’operazione semplice e rapida, soprattutto per le realtà con grandi quantità di merce da codificare.
Per ogni articolo sarà possibile inserire dati essenziali e aggiuntivi, come le date di scadenza, i lotti di produzione dei fornitori, l’unità di misura di riferimento, la stagionalità, il costo e il ricarico da applicare, e la classificazione per reparti e categorie.
L’aggiornamento delle quantità di articoli già codificati potrà essere eseguito manualmente, oppure richiamando l’ordine di acquisto inoltrato al fornitore ed inserendo quanto ricevuto, anche tramite lettura dei barcode con palmare.
Controllo e aggiornamento dei prezzi di vendita
Nella fase di caricamento degli articoli a magazzino è essenziale assicurarsi che il loro costo non sia cambiato, perché in caso contrario sarà necessario aggiornare i prezzi di vendita per non diminuire la tua marginalità sul prodotto.
Il controllo, soprattutto nel caso si gestiscano molti articoli, non è così semplice ed immediato.
Per questo motivo l’aiuto di software come DUE Retail risulta essenziale: il programma controlla in automatico eventuali maggiorazioni applicate dai fornitori, aggiornando autonomamente i listini e rielaborando i prezzi di vendita secondo i ricarichi impostati, automatizzando il processo e semplificando di molto il tuo lavoro.
Gestione merce a scaffale e stampa etichette
Registrata la merce ed aggiornate le relative quantità, sarà possibile scegliere quale lasciare a magazzino e quale invece mettere subito in vendita.
Questi due dati possono essere registrati direttamente sul software gestionale, che si preoccuperà di avvisare l’operatore quando un prodotto ancora disponibile in magazzino sta per terminare a scaffale, così da spostare la merce ed evitare di perdere vendite.
La merce messa a scaffale potrà essere identificata tramite la stampa di frontalini ed etichette di varie misure, impostabili direttamente da software.
Si potrà anche decidere di utilizzare le etichette elettroniche, di cui avevamo già parlato in un altro articolo dedicato, con cui il programma si integrerà direttamente: sarà possibile condividere con questi device tutti i dati dell’articolo, aggiornandoli velocemente e in tempo reale in qualsiasi momento, senza necessità di ristampa.
Vendita e scarico quantità
Con la vendita di un prodotto viene scaricata anche la relativa quantità dal magazzino, sia che si tratti di acquisto in negozio che online.
Sarà infatti il gestionale, grazie all’interfacciamento diretto con le più comuni piattaforme e-commerce, a tenere sempre aggiornate le rimanenze ed avvisare all’avvicinarsi del sottoscorta.
Nel caso in cui il tuo negozio lo prevedesse, sarà anche possibile “congelare” nel software quegli articoli che un cliente ti chiede di tenere da parte, registrandoli come scaricati dal magazzino, così da non vendere materiale già impegnato.
Generare statistiche di vendita
Per spingere sulla vendita di specifici prodotti è possibile controllare tramite statistiche cosa non viene venduto da troppo tempo, così da elaborare promozioni mirate per liberarsi delle scorte di magazzino e non procedere ad ulteriori riordini.
Scontistiche speciali possono anche essere applicate su quei prodotti vicini alla scadenza, per i quali sarà il software ad avvisare l’operatore all’avvicinarsi della data, così da limitare quanto più possibile lo spreco di materiale deperibile e le perdite di guadagno associate.
Avviso in caso di sottoscorta
All’avvicinarsi della quantità impostata come “scorta minima” per ogni prodotto, sotto la quale hai deciso che non devono scendere i diversi articoli, sarà il software ad avvisare l’operatore della necessità di elaborare un nuovo ordine di acquisto.
Sarà possibile creare in qualsiasi momento un ordine a fornitore parziale: dal punto cassa verrà “parcheggiato” in lavagna il documento con le quantità per ciascun prodotto vicino al sottoscorta, che potrà essere ripreso in un secondo momento o potrà essere inviato alla sede in caso di multi-punto, così da completarlo ed inoltrarlo ai fornitori di riferimento.
L’ordine potrà anche essere fatto dall’app dedicata al magazzino DUE Retail Mobile, che permetterà di leggere i barcode dei vari articoli per caricarli direttamente nel documento da inviare al fornitore. Sarà quindi sufficiente aggiornare la quantità necessaria per ciascun prodotto inserito per completare la creazione del proprio ordine.
Gli articoli potranno essere ordinati anche per lotto di riordino, nel caso in cui sia necessario, e per stagionalità.
Priorità ai trasferimenti merce
Quando un prodotto sta per terminare, in caso di multi-punto, sarà possibile decidere di dare priorità al trasferimento merce tra negozi rispetto all’ordine di acquisto.
La sede potrà quindi controllare le giacenze dei diversi magazzini e decidere come ridistribuire la merce, grazie al supporto di software come DUE Retail, che indicherà la quantità da spedire in base alle vendite registrate per ciascun negozio in un determinato periodo.
In questo modo i prodotti invenduti in un negozio potranno essere spostati in un altro con vendite maggiori, massimizzando così il guadagno e riducendo i costi.
Generazione automatica ordini a fornitore
Avevamo già parlato in un altro articolo dedicato di tutti i modi per ottimizzare la gestione degli ordini di acquisto.
Il sistema più evoluto è tramite la loro creazione automatica, possibile grazie a software sviluppati appositamente per la gestione del magazzino: sarà il programma ad analizzare giacenze, scorte, vendite ed ordini clienti in un periodo, elaborando l’ordine con le relative quantità per ciascun prodotto e magazzino, divise per fornitore.
La creazione automatica degli ordini a fornitore può essere elaborata secondo questi criteri:
- La scorta minima deve essere garantita fino alla data di consegna con ulteriori giorni di autonomia
- Il riapprovvigionamento deve essere calcolato a partire dalle vendite nel periodo selezionato
- Il riapprovvigionamento deve essere calcolato sul venduto ponderato
Una volta inviato l’ordine dovrai attendere l’arrivo della merce per poi far ripartire tutto l’iter.
Affida la gestione completa del tuo magazzino e di tutte le attività collegate a DUE Retail, e semplifica un processo che è solito richiedere molto tempo e molta attenzione. Chiedici di provare dal vivo queste funzionalità in una demo dedicata.
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