Il controllo dei molti articoli, un supporto nella gestione degli ordini per i diversi fornitori, la stampa automatica di etichette e frontalini… cosa può fare la differenza nella gestione del tuo negozio di ferramenta?
In questo articolo vediamo quali funzionalità e caratteristiche deve avere un buon software per negozi di ferramenta e brico, per garantire una risposta concreta ed efficace alle esigenze specifiche di questo tipo di attività.
GESTIRE I PRODOTTI TRAMITE SOFTWARE
La prima criticità per questa tipologia di punti vendita è la grande quantità di articoli da gestire: le anagrafiche da creare nel programma di cassa sono davvero tante, e diventa un lavoro che richiede molto tempo se fatto a mano.
Un software gestionale pensato in maniera specifica per queste realtà deve consentire l’inserimento dei prodotti tramite importazione da file Excel o, ancora meglio, direttamente dai listini dei fornitori i prezzi di acquisto già associati.
Sarà sufficiente selezionare il file da caricare, identificare nel programma per ciascuna colonna qual è il dato inserito, e sarà il software a registrare tutte le informazioni, pronte per essere utilizzate per la vendita.
I prezzi di vendita potranno essere calcolati automaticamente a partire dai prezzi di acquisto, impostando semplicemente il ricarico desiderato. Questa operazione può essere fatta per singolo prodotto, ma deve anche poter essere associata a intere categorie e reparti merceologici, per consentire la massima rapidità ed efficienza nell’aggiornamento dei listini di vendita.
Nel caso in cui si volessero avviare campagne promozionali, un valido programma gestionale deve fornire supporto nella definizione di:
- Tipologia e regole della promozione
- Periodo di validità
- Prodotti o categorie di prodotti su cui attivarla
- Categorie di clienti (tutti, solo quelli con fidelity card, solo quelli che acquistano online…)
Una volta impostato il prezzo in promozione, il software proporrà in automatico di stampare le etichette per gli articoli di cui si è modificato il valore, così da velocizzare anche le operazioni di etichettatura merce.
Se si utilizzano etichette elettroniche, di cui abbiamo parlato approfonditamente in un articolo dedicato, un gestionale come DUE Retail consente l’aggiornamento automatico in tempo reale delle informazioni sui prezzi, offrendo un notevole risparmio di tempo e risorse.
IL MAGAZZINO CON IL MIGLIOR SOFTWARE PER BRICO E FERRAMENTA
Strettamente legato all’elevata quantità di articoli da gestire è anche il controllo del magazzino e delle sue giacenze.
Un valido programma pensato per semplificare il lavoro ai punti vendita di ferramenta e fai-da-te deve essere in grado di riportare fedelmente le rimanenze di magazzino ed avvisare all’avvicinarsi del sottoscorta, per permettere al negozio di inoltrare in tempo gli ordini ai fornitori di riferimento.
Un buon software gestionale inoltre deve offrire la possibilità di:
- Elaborare in automatico le proposte di acquisto in base alle giacenze disponibili e al venduto del periodo
- Creare preordini veloci da punto cassa anche mentre un dipendente sta chiudendo una vendita
- Salvare gli standard di proposta di acquisto, così da velocizzare la creazione dell’ordine
Una volta ricevuta la merce dal fornitore, è necessario poterla validare, controllando eventuali discrepanze tra quanto ordinato e quanto ricevuto, così da registrare le incongruenze in modo semplice, ancora meglio se da palmare.
UN BUON SOFTWARE PER FERRAMENTA SUPPORTA ANCHE LE VENDITA ONLINE
Gestire un negozio online, o cominciare a farlo, non deve costarti il doppio del lavoro! Software come DUE Retail, integrati con le più comuni piattaforme e-commerce, permettono di inserire e gestire gli articoli per il negozio fisico e quello online da un’unica postazione.
Ci sono altre funzionalità interessanti? Es. definire se i prezzi sono gli stessi, creare promo solo per l’online? Perché questi tre punti sono un po’ ridondanti, potresti fare una cosa di questo tipo (ovviamente da verificare)
Direttamente da software potrai:
– Decidere se e quali articoli sono disponibili solo nel negozio fisico, solo online o in entrambi
– Aggiornare i prezzi, anche definendo una scontistica prestabilita per il tuo e-commerce, per articolo o categoria
– Creare promozioni per il negozio online e scegliere se farle utilizzare online, in negozio o in entrambi
Al momento della vendita di un articolo, lo scarico del magazzino sarà immediato per il negozio come per l’online, così da sapere sempre in effettivo quanta merce rimane e avvisare automaticamente gli utenti dell’e-commerce quando un articolo risulta terminato, così da evitare incomprensioni.
IL SUPPORTO AI DIPENDENTI
Per monitorare l’operato dei propri dipendenti, il primo passo è creare per ciascuno un proprio account con accessi e permessi differenziati in base al ruolo.
In questo modo sarà possibile registrare orari di lavoro, straordinari, attività svolte nel punto cassa e bloccare operazioni non consentite.
Un buon software gestionale supporta gli operatori anche nel delicato momento della chiusura fiscale, indicando i passaggi da completare e richiedendo giustificazioni di eventuali incongruenze nell’incassato.
La quadratura dei conti sarà assicurata!
DUE Retail® è tutto questo e molto altro: il software gestionale per brico e ferramenta pensato per ottimizzare al massimo il lavoro nella tua attività.
Vieni a provarlo il 02 e il 03 ottobre alla fiera Bricoday a Milano, i nostri consulenti sono a disposizione per una demo dedicata presso il nostro stand DV12. Oppure scrivici per fissare una consulenza dedicata e scopri come migliorare la gestione del tuo negozio.
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