Hai una gioielleria e senti di aver necessità di migliorare la gestione del tuo negozio? Gestire una gioielleria non è sempre facile, ci sono molte situazioni specifiche che un programma generico non riesce a gestire in modo semplice, efficace e produttivo. Quali quindi le caratteristiche del miglior gestionale possibile per gioiellerie?
Lo scopri continuando a leggere.
DI COSA POTREI AVER BISOGNO?
Primo passo per capire qual è il migliore programma di gioiellerie è: capire quali sono le tue necessità.
- ho bisogno di un supporto nel definire i prezzi in base al valore del metallo, del peso e del calo perché da solo non ci riesco
- nella creazione delle etichette ho problemi perché hanno tutte la stessa grandezza, avrei bisogno di diversi formati
- l’inventario mi fa impazzire, c’è un modo per semplificarmi il lavoro di gestione del magazzino?
- fornisco ai miei clienti anche il servizio di riparazioni, avrei bisogno di un programma che mi seguisse passo passo dalla ricezione alla restituzione della merce
Una volta inquadrate le tue necessità, allora è giusto iniziare a cercare la soluzione gestionale più adatta alle tue esigenze.
Vediamo insieme come è possibile rispondere ai problemi appena elencati.
GESTIRE I PREZZI CON UN GESTIONALE PER GIOIELLERIE
Se è la corretta gestione dei prezzi della tua gioielleria che ti preoccupa, un supporto informatico potrebbe essere la soluzione ai tuoi dubbi.
Grazie a software gestionali specifici per gioiellerie ti sarà possibile calcolare facilmente il corretto prezzo di vendita in base a:
- il ricarico sul prezzo di acquisto
- gli sconti sul prezzo di acquisto
- il ricarico sul prezzo di acquisto, calcolato in base al peso del materiale e della manifattura
Ok, ma come tengo sotto controllo i prezzi di acquisto?
Il miglior programma per la tua esigenza ti dovrebbe permettere di aggiornare automaticamente i prezzi dai documenti dei fornitori.
Quindi: ti arriva la merce con il documento del fornitore – aggiorni il magazzino semplicemente caricando questo documento sul tuo gestionale – imposti nel software le regole per il ricarico e il gioco è fatto! Al calcolo penserà direttamente il tuo programma gestionale.
Una volta caricati gli articoli a magazzino…sei pronto ad etichettare la merce?
ETICHETTARE LA MERCE IN MODO INTELLIGENTE
Hai caricato il tuo magazzino con i nuovi articoli che sono arrivati dal tuo fornitore. Ora è il momento di etichettare la merce prima di esporla al cliente.
Si sa che in una gioielleria i formati degli articoli possono essere anche di molto diversi, ed è proprio per questo motivo che non potrà mai andare bene uno stesso layout per tutte le etichette.
Ti sarà necessario poter personalizzare in modo semplice il formato delle tue etichette e un perfetto gestionale per gioiellerie dovrebbe essere in grado di fartelo fare. Ad ogni etichetta si dovrà poi associare il suo codice a barre.
Devo crearlo io il codice a barre?
Non necessariamente. All’arrivo della merce sarà il tuo software ad assegnare un codice a barre per ogni prodotto, che potrà essere letto con un lettore barcode alla vendita, per scaricare correttamente il magazzino.
Altro argomento delicato, il magazzino. Vediamo insieme perché.
MAGAZZINO, CHE TERRORE
Scaricare correttamente il magazzino e fare un corretto inventario sono due aspetti che ti preoccupano? In effetti una precisa gestione del magazzino nel proprio negozio non è sempre così semplice, anche per i più attenti.
Per questo motivo avere supporto in:
- gestire l’inventario e le rettifiche di magazzino in modo semplice
- controllare la merce effettivamente ricevuta e confrontarla con quella richiesta al fornitore
- caricare in modo veloce gli articoli a sistema, per avere sempre sotto controllo la disponibilità della merce
potrebbe rivelarsi la soluzione per ritornare a farti vivere serenamente anche la gestione del magazzino.
E il supporto deve arrivare proprio dal tuo gestionale per gioiellerie, il migliore che potevi sperare di avere nella tua attività, perché ti aiuta anche in questo.
E PER LE RIPARAZIONI DEI PRODOTTI?
Eccolo qui, il tuo cliente che ritorna in negozio con un oggetto da riparare.
E tu che fai? Annoti tutto su un pezzo di carta?
Come lo avvisi quando il suo oggetto è riparato?
E come calcoli in modo corretto il dovuto per il lavoro? A mente? Con una calcolatrice?
C’è un modo più semplice per gestire le riparazioni. Ed è proprio tramite il tuo software gestionale preferito!
Da punto cassa ti sarà possibile inserire tutti i dati:
- cliente di riferimento
- difetti dell’oggetto
- costi da sostenere per la riparazione
- prezzi imposti per la riparazione
in base a parametri come: valore moneta, valore oggetti e valore oro.
Una cosa del genere:
Una volta riparato l’oggetto (o mandato a riparare), il software avviserà automaticamente il cliente tramite SMS o email.
Ritirato l’oggetto e pagato il dovuto (preventivato dal software in base ai parametri impostati), la busta verrà chiusa come riparata.
Sembra tutto più semplice così, vero?!
Ci sono altre problematiche di cui non abbiamo parlato di cui ti piacerebbe sapere se esiste una soluzione? Scrivici! DUE Retail® ha tantissime funzionalità, possiamo trovare insieme quelle che più fanno al caso tuo.
